Ga naar inhoud

PA-Cockpit — Gebruikershandleiding (test)

Provincie Flevoland · versie 3.4.2


De cockpit heeft vier hoofdsecties in de topbalk:

Sectie Doel
Vandaag Startscherm: topissues, verse signalen, agenda
Dossiers Per-dossier werkblad (Issuekaart + subtabs)
Monitoring Gecureerde signalen per signaalbron
Voortgang Mijlpalenvoortgang alle actieve dossiers

Deel 1 — Dossiers

Wat is een dossier?

Een dossier bundelt alles rondom één politiek-inhoudelijk thema: het Flevolands Kompas, stakeholders, het lobby- en communicatieritme, frames en tegenframes, en de tijdlijn van relevante gebeurtenissen. Het is het centrale werkblad van de PA-medewerker.

Huidige dossiers (testomgeving)

ID Naam Status
stikstof Stikstof & gebiedsproces Actief
lelystad Lelystad Airport Actief
energie Netcongestie & energy hub Actief
jeugdzorg Jeugdzorg Sluimerend

Testbeperking: Dossiers toevoegen, bewerken en archiveren via de UI is nog niet gebouwd. De vier bovenstaande zijn de testset. Noteer tijdens de sessie welke velden/acties je mist — dat is directe input voor de volgende sprint.

Een dossier openen

Ga naar Dossiers in de topbalk → klik op een dossiernaam in de linker zijbalk.

Je landt op de Issuekaart (standaardsubtab), met bovenaan:

  • De naam en het onderwerp
  • Kompas-totaalscore (0–12) en momentum (↑ / → / ↓)

Subtabs van de Issuekaart

Subtab Wat je ziet / kunt doen
Issuekaart Contexttekst, Kompas, PA 2.0-plan, stakeholdertabel
Monitoring Signalen specifiek voor dit dossier (zie §Monitoring)
Narratief Ons verhaal, dominante frames, onze tegenframes
Actie & co-creatie Productsjablonen starten, stakeholders plannen, samenwerken (knoppen zijn stubs in v3.4.2)
OverlegBox Teamchat gekoppeld aan het dossier (lokale state, nog niet gepersisteerd)
Tijdlijn Lobby-canon: verleden + geplande mijlpalen

Flevolands Kompas lezen

Het Kompas scoort zes criteria op 0–2. Totaal maximaal 12.

Criterium Vraag
Opgaven Draagt het bij aan regionale/nationale opgaven?
Momentum Speelt het nú politiek?
Coalitie Wie trekt er mee?
Uitvoering Kunnen wij leveren?
Zichtbaarheid Versterkt het ons verhaal?
Opbrengst Levert het regel- of investeringsruimte op?

Score 0 = niet/nauwelijks · 1 = enige mate · 2 = sterk

Dossiers onderhouden (wat je nú kunt testen)

Hoewel er nog geen bewerkscherm is, zijn er wél werkende interacties:

  1. OverlegBox — schrijf een bericht en kijk of collega's het zien. Noteer of de chatfunctie aansluit bij hoe het team overlegt.
  2. Tijdlijn — loop de events door en geef aan of de indeling (verleden vs. gepland, docs koppelen) klopt met de praktijk.
  3. Narratief — beoordeel of de frames/tegenframes-structuur bruikbaar is voor voorbereiding op debatten.

Deel 2 — Monitoring

Hoe werkt de curatiepijplijn?

Opgeslagen zoekvraag (per dossier)
Ophalen uit Tweede Kamer + Officiële Bekendmakingen
Regelscoring (relevantie 1–10, koppeling aan dossier)
[optioneel] AI stelt duiding voor
PA-medewerker bevestigt → verschijnt in Gecureerd

De pijplijn start automatisch bij het opstarten van de backend en haalt per dossier verse signalen op via de opgeslagen zoekvragen. Alleen bevestigde signalen zijn zichtbaar voor het hele team. De inbox is persoonlijk.

Tabs en bronnen

Tab Bronnen Status
Politiek (NL) Tweede Kamer, Officiële Bekendmakingen ✓ Gekoppeld
Regionaal Officiële Bekendmakingen ✓ Gekoppeld
Europa (EU) Nog geen connector
Media & omgeving Nog geen connector

Europa en Media tonen een eerlijke melding. Dat is bewust — geen gesimuleerde data.

Signaalbronnen — teller in de zijbalk

De linker zijbalk toont per tab het aantal bevestigde signalen. Deze teller wordt live bijgewerkt: bevestig je een nieuw signaal in de Inbox, dan past de teller direct aan — ook zonder pagina te herladen.

Gecureerd-weergave

Klik op de Gecureerd-tab (standaard). Je ziet per signaal:

  • Relevantiescore (1–10) — hoe relevant is het signaal voor Flevoland?
  • Bronbadge — Tweede Kamer of Off. Bekendmakingen
  • Titel van het document
  • Bronvermelding — type, datum, en een provenance-link met het documentnummer (↗ klikt door naar het originele document op tweedekamer.nl of officielebekendmakingen.nl)
  • Duiding — de PA-interpretatie van het signaal
  • Impact — Kans of Risico
  • Bevestigd door — wie het signaal heeft goedgekeurd en wanneer
  • Knop Naar dossier — springt naar de Issuekaart van het gekoppelde dossier

Inbox — signalen beoordelen

Klik op de Inbox-tab. Je ziet kandidaat-signalen die door de regels zijn opgepikt maar nog niet bevestigd zijn.

Een kandidaat heeft twee varianten:

  • ✦ AI-concept — de AI heeft alvast een duiding en impactbeoordeling voorgesteld. Controleer of die klopt.
  • Regel-kandidaat — alleen door regels gescoord, nog geen duiding. Handmatige duiding nodig.

Acties per signaal:

Knop Effect
Bevestigen Signaal verschijnt in Gecureerd. De beslissing wordt vastgelegd als AI adviseerde · mens besloot. De zijbalkteller wordt direct bijgewerkt.
Negeren Signaal verdwijnt uit de inbox voor deze sessie.

Testtip: Klik door naar het originele document via de provenance-link (↗) vóór je bevestigt. Beoordeel of de AI-duiding de Flevolandse relevantie correct inschat.

Dossier-specifieke monitoring (Issuekaart → Monitoring)

Open een dossier → ga naar de subtab Monitoring. Je ziet:

  1. Opgeslagen zoekvraag — de query + hashtags die de pijplijn gebruikt om signalen voor dit dossier op te halen. Controleer of de termen kloppen met wat je in de praktijk zou zoeken.
  2. Te bevestigen — inbox-kandidaten die aan dit dossier zijn gekoppeld.
  3. Gecureerd — bevestigde signalen voor dit dossier.

Deel 3 — Vandaag (startscherm)

Het startscherm geeft een 30-secondenoverzicht:

  1. Top-issues — vijf dossiers op Kompas-score + momentum
  2. Signalen vandaag — de drie meest relevante bevestigde signalen van vandaag + een banner als er inbox-kandidaten wachten
  3. Aanbevolen interventies — IOU-suggesties uit de dossiers met de hoogste score
  4. Agenda-venster — aankomende events gekoppeld aan dossiers
  5. Voortgang in één oogopslag — voortgangsbalk per actief dossier

Testscenario's (suggesties)

# Scenario Doel
1 Open Monitoring → Politiek (NL) → Inbox → bevestig een AI-concept signaal Curatieflow einde-tot-einde
2 Bevestig een signaal en controleer of de zijbalkteller direct omhoog gaat Live teller na bevestiging
3 Negeer een regel-kandidaat, verifieer dat die verdwijnt uit de inbox Dismiss-flow
4 Ga naar dossier Stikstof → subtab Monitoring → bekijk de opgeslagen zoekvraag Klopt de query met jullie zoekpraktijk?
5 Klik op een provenance-link (↗) bij een signaal — controleer of het juiste document opent Traceerbaarheid naar bron
6 Open Vandaag → kijk of de top-issues overeenkomen met de actuele prioritering Kompas-calibratie
7 Open Europa (EU) → lees de empty-state Verwachtingsmanagement connector-roadmap

Bekende beperkingen testversie

  • Dossiers toevoegen / bewerken / archiveren: nog geen UI — nodig voor volgende sprint
  • OverlegBox-berichten: lokale state, niet gepersisteerd na page refresh
  • Actieknoppen (Analyseer, Maak, Plan, Transcribeer): stubs — klikken doet nog niets
  • Curation scheduler: pipeline start éénmalig bij opstarten van de backend; een automatische herhaalcyclus (bijv. elk uur) is nog niet ingesteld
  • Europa en Media: geen connector — bewuste keuze voor v3.4.2

Bevindingen of vragen? Gebruik Feedback geven in de Beheer-sectie van de topnavigatie.