Ga naar inhoud

Beheer capaciteitsclaim β€” Testhandleiding

Provincie Flevoland Β· versie 3.8.1


Inleiding

Wat is het Caseworker dashboard?

Het Caseworker dashboard is een medewerkersomgeving van IOU. De schil is opgedeeld in drie werkstanden:

  • Werk β€” de dagelijkse werkvloer, met de Taken-inbox als startpunt;
  • Zoeken β€” de naslag- en referentiebibliotheek (regels, processen, producten);
  • Beheer β€” account, onboarding, capaciteit, projecten en hulpmiddelen.

Processen draaien in de procesmotor Operaton. Elke stap in een proces die door een mens moet worden gedaan, komt als taak in de Taken-inbox terecht van de medewerkers wiens rol bij die stap hoort. Automatische stappen (beslistabellen, scripts) verlopen zonder taak en zijn alleen zichtbaar in de processtappen-tijdlijn.

Wat is "Beheer capaciteitsclaim"?

Beheer capaciteitsclaim is het proces waarmee een lijnmanager capaciteit aanvraagt β€” hetzij formatie (een vaste/interne aanstelling) hetzij inhuur (extern, incidenteel, via inkoop). De manager overlegt eerst met de HR-businesspartner en de personeelscontroller, stelt de claim op, waarna de claim wordt geagendeerd voor de Directievergadering. De Directie besluit; bij akkoord wordt de claim overgedragen aan werving & selectie (formatie) of aan inkoop (inhuur), en wordt de financiΓ«le reservering vastgelegd. Bij afwijzing volgt een heroverwegingsoverleg, waarna de claim herzien en opnieuw ingediend, of ingetrokken wordt.

De routering (werving vs. inkoop, welke kandidaatgroepen, welke adviesgroep) wordt automatisch bepaald door de beslistabel CapacityClaimRouting op basis van het type aanvraag en de afdeling β€” daar hoeft de tester niets voor in te vullen.

Processtroom in beeld

Onderstaand schema toont het volledige proces. πŸ§‘β€πŸ’Ό = taken voor test-mngr-flevoland, πŸ§‘β€πŸ’» = taken voor test-hr-flevoland, βš™οΈ = automatische stappen (geen taak). De gekleurde blokken corresponderen met de testblokken verderop.

flowchart TD
    start([Start capaciteitsclaim]) --> t_intake["Overleggen en classificeren<br/>πŸ§‘β€πŸ’Ό manager"]
    t_intake --> g_type{Type aanvraag?}
    g_type -- formatie --> t_staffing["Formatieclaim opstellen<br/>πŸ§‘β€πŸ’Ό manager"]
    g_type -- inhuur --> t_hiring["Inhuurclaim opstellen<br/>πŸ§‘β€πŸ’Ό manager"]
    t_staffing --> a_routing["Routering bepalen (DMN)<br/>+ uitkomsten mappen<br/>βš™οΈ automatisch"]
    t_hiring --> a_routing
    a_routing --> t_agenda["Agenderen Directievergadering<br/>πŸ§‘β€πŸ’» board-secretary"]
    t_agenda --> t_decision["Directiebesluit<br/>πŸ§‘β€πŸ’» board-director"]
    t_decision --> g_decision{Directiebesluit?}
    g_decision -- akkoord --> g_route{Route?}
    g_decision -- afgewezen --> t_recon["Heroverwegingsoverleg<br/>πŸ§‘β€πŸ’Ό manager + πŸ§‘β€πŸ’» HRBP/controller"]
    t_recon --> g_recon{Uitkomst?}
    g_recon -- doorgaan --> a_reset["Claimvelden resetten<br/>βš™οΈ automatisch"]
    a_reset --> g_type
    g_recon -- intrekken --> e_withdrawn([Ingetrokken])
    g_route -- werving --> t_recruit["Overdracht naar werving & selectie<br/>πŸ§‘β€πŸ’» hrm-unit"]
    g_route -- inkoop --> t_procure["Overdracht naar inkoop<br/>πŸ§‘β€πŸ’» procurement-unit + P&C"]
    t_recruit --> t_reserve["FinanciΓ«le reservering registreren<br/>πŸ§‘β€πŸ’» financial-controller"]
    t_procure --> t_reserve
    t_reserve --> e_done([Capaciteitsclaim afgerond])

    classDef mngr fill:#dbeafe,stroke:#2563eb,color:#1e3a8a;
    classDef hr fill:#dcfce7,stroke:#16a34a,color:#14532d;
    classDef both fill:#fef9c3,stroke:#ca8a04,color:#713f12;
    classDef auto fill:#f3f4f6,stroke:#9ca3af,color:#374151;
    classDef ending fill:#ede9fe,stroke:#7c3aed,color:#4c1d95;

    class t_intake,t_staffing,t_hiring mngr;
    class t_agenda,t_decision,t_recruit,t_procure,t_reserve hr;
    class t_recon both;
    class a_routing,a_reset auto;
    class start,e_withdrawn,e_done ending;

Doel van deze testronde

Deze handleiding test de volledige processtroom van begin tot eind, inclusief alle vertakkingen:

  • de happy path (formatie β†’ akkoord β†’ werving & selectie β†’ reservering);
  • de afwijzing + heroverweging (afwijzen β†’ heroverwegen β†’ doorgaan Γ³f intrekken);
  • de inkooproute (inhuur β†’ akkoord β†’ overdracht naar inkoop);
  • het schoonmaken van claimvelden bij herziening (geen spookdata in het overdrachtsdocument);
  • de rolafscherming (elke gebruiker ziet alleen zijn eigen taken).

Het gaat om de werking, niet om vormgeving, tekstkeuzes of gebruiksgemak β€” daar is een aparte ronde voor. Meld een bevinding dus alleen als:

  • een taak niet verschijnt bij de gebruiker die hem hoort te zien (of juist bij de verkeerde gebruiker verschijnt);
  • een actie niet doet wat er beloofd wordt (of niets doet, of iets anders doet);
  • het proces naar de verkeerde vervolgstap gaat;
  • een verplicht veld toch leeg mag blijven, of een ingevulde waarde verloren gaat;
  • een document verkeerde of achtergebleven gegevens toont;
  • de applicatie vastloopt of een fout toont zonder duidelijke melding.

Vind je een label onduidelijk of een indeling onhandig? Noteer het gerust apart β€” dat is voor nu geen testblokkade.


Voorbereiding

Voor een volledige processtroom zijn twee testgebruikers nodig die samenwerken. Test bij voorkeur met twee personen (of twee browsers/incognitovensters naast elkaar), zodat je de overdracht van taak naar taak echt ziet gebeuren.

Testgebruiker Wachtwoord Rollen Doet in dit proces
test-mngr-flevoland test123 caseworker, manager Start de claim, overleg & classificatie, claim opstellen, meepraten in de heroverweging
test-hr-flevoland test123 de acht overige procesrollen: board-secretary, board-director, hrm-unit, procurement-unit, planning-control-officer, financial-controller, hr-business-partner, personnel-controller Agenderen, Directiebesluit, overdracht (werving Γ³f inkoop), financiΓ«le reservering, meepraten in de heroverweging

De Taken-inbox toont per gebruiker alleen de taken waarvan de kandidaatgroep overeenkomt met een van zijn rollen. Dat is precies het mechanisme dat deze testronde bewaakt: test-mngr-flevoland ziet de managertaken, test-hr-flevoland de directie-, overdracht- en reserveringstaken. EΓ©n taak β€” het heroverwegingsoverleg β€” is voor beide gebruikers zichtbaar.

Rolverdeling over de processtappen

Deze tabel is je routekaart: bij elke taak zie je wie hem moet oppakken.

# Processtaak Kandidaatgroep(en) Uitvoerder
1 Overleggen en classificeren manager πŸ§‘β€πŸ’Ό mngr
2 Formatieclaim opstellen of Inhuurclaim opstellen manager πŸ§‘β€πŸ’Ό mngr
β€” Routering bepalen (beslistabel) automatisch β€”
β€” Routering-uitkomsten mappen (script) automatisch β€”
3 Agenderen Directievergadering board-secretary πŸ§‘β€πŸ’» hr
4 Directiebesluit board-director πŸ§‘β€πŸ’» hr
5a Heroverwegingsoverleg (alleen bij afwijzing) manager, hr-business-partner, personnel-controller πŸ§‘β€πŸ’Ό mngr Γ©n πŸ§‘β€πŸ’» hr
β€” Claimvelden resetten (script, bij doorgaan) automatisch β€”
6a Overdracht naar werving & selectie (formatie) hrm-unit πŸ§‘β€πŸ’» hr
6b Overdracht naar inkoop (inhuur) procurement-unit, planning-control-officer πŸ§‘β€πŸ’» hr
7 FinanciΓ«le reservering registreren financial-controller πŸ§‘β€πŸ’» hr

πŸ§‘β€πŸ’Ό = test-mngr-flevoland Β· πŸ§‘β€πŸ’» = test-hr-flevoland

Werken met de Taken-inbox

Open Werk β†’ Taken. De inbox heeft drie kolommen: filters (links), de takenlijst (midden) en de taakdetails (rechts).

  • Een taak in de lijst toont zijn naam, de procesdefinitiesleutel (ManagementCapacityClaimProcess) en een pil Open of Geclaimd.
  • Klik een taak aan β†’ rechts verschijnen Procesgegevens, Processtappen en Acties.
  • Is de taak nog Open, dan zie je onder Acties de knop Taak claimen. Na claimen verschijnt het formulier dat je invult en met de eigen knop onderaan afrondt.
  • Nadat een taak is voltooid, gaat het proces automatisch verder. Klik β†Ί Vernieuwen om de volgende taak te zien verschijnen (bij de juiste gebruiker).

Live tegen Operaton

Er is geen mock-modus voor dit proces. Elke start, claim en voltooiing raakt direct de echte Operaton-motor; procesinstanties en documenten blijven bestaan. Werk daarom netjes elke gestarte claim af (afronden, intrekken of afwijzen-en-intrekken), zodat je geen halve instanties laat staan.


Deel A β€” Happy path: formatie β†’ akkoord β†’ werving & selectie

Dit is de kernstroom. Voer de blokken op volgorde uit; let goed op wie elk blok doet.

Testblok 0 β€” Inloggen en rolcontrole

# Wie Actie Verwacht resultaat
0.1 πŸ§‘β€πŸ’Ό mngr Log in als test-mngr-flevoland en open het Caseworker dashboard Dashboard opent; links de standen Werk / Zoeken / Beheer
0.2 πŸ§‘β€πŸ’Ό mngr Open Beheer β†’ Capaciteit Menu-item Start capacity claim is zichtbaar
0.3 πŸ§‘β€πŸ’» hr Log (in een tweede venster) in als test-hr-flevoland, open Beheer β†’ Capaciteit Start capacity claim is niet zichtbaar (managertaak); Completed capacity claims is wΓ©l zichtbaar
0.4 beiden Open bij beiden Werk β†’ Taken Beide inboxen zijn (nog) leeg voor deze claim

Testblok 1 β€” Manager start de capaciteitsclaim

# Wie Actie Verwacht resultaat
1.1 πŸ§‘β€πŸ’Ό mngr Beheer β†’ Capaciteit β†’ Start capacity claim Scherm "Management capacity claim" met knop Start capacity claim
1.2 πŸ§‘β€πŸ’Ό mngr Klik Start capacity claim Bevestiging "Capacity claim started"; er is een intaketaak aangemaakt
1.3 πŸ§‘β€πŸ’Ό mngr Ga naar Werk β†’ Taken, klik β†Ί Vernieuwen Taak Overleggen en classificeren verschijnt met pil Open
1.4 πŸ§‘β€πŸ’» hr Vernieuw de Taken-inbox van hr Deze taak is niet zichtbaar bij hr (kandidaatgroep is manager)

Testblok 2 β€” Overleggen en classificeren (intake)

# Wie Actie Verwacht resultaat
2.1 πŸ§‘β€πŸ’Ό mngr Selecteer Overleggen en classificeren, klik Taak claimen Pil wordt Geclaimd; het intakeformulier verschijnt
2.2 πŸ§‘β€πŸ’Ό mngr Klik Doorgaan zonder velden in te vullen Afronden wordt geblokkeerd; de verplichte velden (Type aanvraag, Organisatieonderdeel, Afdeling, beide overleg-vinkjes, Datum) worden gemarkeerd
2.3 πŸ§‘β€πŸ’Ό mngr Kies Type aanvraag = Formatie, Organisatieonderdeel = bijv. "INH 12 - Vergunningen Omgevingswet", Afdeling = Vergunningen, vink beide overleggen aan, kies een Datum van overleg, vul eventueel Notities in Alle verplichte velden zijn geldig
2.4 πŸ§‘β€πŸ’Ό mngr Klik Doorgaan Taak voltooid ("Taak voltooid"); taak verdwijnt uit de lijst
2.5 πŸ§‘β€πŸ’Ό mngr Klik β†Ί Vernieuwen Vervolgtaak Formatieclaim opstellen verschijnt (omdat het type formatie is; bij inhuur zou hier Inhuurclaim opstellen staan)

Testblok 3 β€” Formatieclaim opstellen

# Wie Actie Verwacht resultaat
3.1 πŸ§‘β€πŸ’Ό mngr Selecteer Formatieclaim opstellen β†’ Taak claimen Het formatieformulier verschijnt
3.2 πŸ§‘β€πŸ’Ό mngr Klik Claim opslaan zonder invulling Geblokkeerd; verplichte velden gemarkeerd (Beschrijving, Functiecode, Functietitel, Duur aanstelling, Startdatum, Uren/week, FTE, Schaal, Jaarkosten, Dekkingsbron)
3.3 πŸ§‘β€πŸ’Ό mngr Zet FTE op 0 of > 1, en Uren/week op 0 of > 40 Waarden buiten bereik worden geweigerd (FTE 0,01–1; uren 1–40)
3.4 πŸ§‘β€πŸ’Ό mngr Vul geldige waarden in: Functietitel = bijv. "Vergunningverlener Omgevingswet", Duur = Structureel, een Startdatum, Uren = 32, FTE = 0,89, Schaal = 10, Jaarkosten = bijv. 78000, Dekkingsbron = "Programma Vergunningen" Formulier is geldig
3.5 πŸ§‘β€πŸ’Ό mngr Klik Claim opslaan Taak voltooid; de routering en agendering verlopen nu automatisch
3.6 πŸ§‘β€πŸ’Ό mngr Klik β†Ί Vernieuwen De managerlijst heeft geen nieuwe taak β€” het proces ligt nu bij hr

Testblok 4 β€” Agenderen Directievergadering (hr)

# Wie Actie Verwacht resultaat
4.1 πŸ§‘β€πŸ’» hr Open Werk β†’ Taken, klik β†Ί Vernieuwen Taak Agenderen Directievergadering verschijnt (kandidaatgroep board-secretary)
4.2 πŸ§‘β€πŸ’» hr Selecteer de taak, bekijk Procesgegevens en Processtappen Processtappen tonen de eerdere stappen als Afgerond, inclusief de automatische stap Routering bepalen
4.3 πŸ§‘β€πŸ’» hr Klik Taak claimen Het agenderingsformulier verschijnt
4.4 πŸ§‘β€πŸ’» hr Controleer de alleen-lezen velden, m.n. Adviesgroep (routering) Toont automatisch "HRM unit (Vergunningen)" β€” afgeleid uit formatie + Vergunningen
4.5 πŸ§‘β€πŸ’» hr Kies een Geplande Directievergadering, vul Ingediend door in, eventueel een Toelichting; klik Op de agenda zetten Taak voltooid

Testblok 5 β€” Directiebesluit: akkoord (hr)

# Wie Actie Verwacht resultaat
5.1 πŸ§‘β€πŸ’» hr Vernieuw, selecteer Directiebesluit β†’ Taak claimen Besluitformulier met de claim als alleen-lezen samenvatting
5.2 πŸ§‘β€πŸ’» hr Kies Besluit = Akkoord, vul Referentie directiebesluit en Besluit vastgelegd door in (voeg eventueel Voorwaarden toe); klik Besluit vastleggen Taak voltooid; er wordt een besluitnotificatie (board-decision-notification) gegenereerd
5.3 πŸ§‘β€πŸ’» hr Vernieuw Vervolgtaak Overdracht naar werving & selectie verschijnt (route = werving, kandidaatgroep hrm-unit) β€” niet de inkoopvariant

Testblok 6 β€” Overdracht naar werving & selectie (hr)

# Wie Actie Verwacht resultaat
6.1 πŸ§‘β€πŸ’» hr Selecteer Overdracht naar werving & selectie β†’ Taak claimen Overdrachtsformulier; alleen-lezen veld Route toont recruitment
6.2 πŸ§‘β€πŸ’» hr Klik Overdracht bevestigen zonder invulling Geblokkeerd: bevestigingsvinkje, Overdrachtsdatum en Interne referentie zijn verplicht
6.3 πŸ§‘β€πŸ’» hr Vink de bevestiging aan, kies een Overdrachtsdatum, vul een referentie in (bijv. "VAC-2026-0042"); klik Overdracht bevestigen Taak voltooid; er wordt een overdrachtsdocument (capacity-claim-handover) gegenereerd

Testblok 7 β€” FinanciΓ«le reservering registreren (hr)

# Wie Actie Verwacht resultaat
7.1 πŸ§‘β€πŸ’» hr Vernieuw, selecteer FinanciΓ«le reservering registreren β†’ Taak claimen Reserveringsformulier met de claim als alleen-lezen samenvatting
7.2 πŸ§‘β€πŸ’» hr Kies Type reservering = Formatie β€” salarisreservering, vul Reserverings-id, Reserveringsbedrag en Datum in; klik Reservering vastleggen Taak voltooid; het proces bereikt het einde Capaciteitsclaim afgerond
7.3 πŸ§‘β€πŸ’» hr Vernieuw beide inboxen Er staan geen taken meer voor deze claim, bij beide gebruikers

Testblok 8 β€” Afgeronde claim en documenten controleren

# Wie Actie Verwacht resultaat
8.1 πŸ§‘β€πŸ’» hr Beheer β†’ Capaciteit β†’ Completed capacity claims De zojuist afgeronde claim staat in de lijst, met een groene badge approved en de adviesgroep
8.2 πŸ§‘β€πŸ’» hr Klap de claim open Beide documenten zijn zichtbaar: besluitnotificatie en overdrachtsdocument, gevuld met de ingevoerde gegevens
8.3 πŸ§‘β€πŸ’Ό mngr Open Γ³Γ³k Beheer β†’ Capaciteit β†’ Completed capacity claims De manager (procesdeelnemer) ziet dezelfde afgeronde claim

Deel B β€” Afwijzing en heroverweging

Start hiervoor een nieuwe claim en herhaal Testblok 1–4 tot en met het Directiebesluit. Kies deze keer bij het besluit Afgewezen.

Testblok 9 β€” Directie wijst af

# Wie Actie Verwacht resultaat
9.1 πŸ§‘β€πŸ’Ό mngr Start een nieuwe claim en doorloop intake + Formatieclaim opstellen (zoals Testblok 1–3) Proces ligt weer bij hr
9.2 πŸ§‘β€πŸ’» hr Agendeer en open Directiebesluit β†’ Taak claimen Besluitformulier
9.3 πŸ§‘β€πŸ’» hr Kies Besluit = Afgewezen, vul Reden van afwijzing en Referentie directiebesluit + Besluit vastgelegd door in; klik Besluit vastleggen Taak voltooid; het proces gaat niet naar overdracht
9.4 beiden Vernieuw beide inboxen Taak Heroverwegingsoverleg verschijnt bij beide gebruikers (kandidaatgroepen manager, hr-business-partner, personnel-controller)

Testblok 10 β€” Heroverweging: intrekken

# Wie Actie Verwacht resultaat
10.1 πŸ§‘β€πŸ’Ό mngr Selecteer Heroverwegingsoverleg β†’ Taak claimen De taak toont bij hr nu de pil Geclaimd (dezelfde taak, één keer claimbaar)
10.2 πŸ§‘β€πŸ’Ό mngr Bekijk de alleen-lezen Reden gegeven door de Directie Toont de bij 9.3 ingevoerde afwijzingsreden
10.3 πŸ§‘β€πŸ’Ό mngr Kies Uitkomst = Claim intrekken, vul eventueel het Herzieningsplan in; klik Uitkomst vastleggen Taak voltooid; het proces eindigt in Ingetrokken
10.4 beiden Vernieuw Geen openstaande taken meer voor deze claim

Testblok 11 β€” Heroverweging: doorgaan met herziening (formatie β†’ inhuur)

Dit blok test tegelijk de spookdata-reset: bij herziening van formatie naar inhuur mogen er geen oude formatievelden achterblijven. Start opnieuw een claim, laat de Directie afwijzen (Testblok 9), en ga verder:

# Wie Actie Verwacht resultaat
11.1 πŸ§‘β€πŸ’Ό mngr Selecteer Heroverwegingsoverleg β†’ Taak claimen Heroverwegingsformulier
11.2 πŸ§‘β€πŸ’Ό mngr Kies Uitkomst = Doorgaan β€” herzien en opnieuw indienen, en Herzien type aanvraag = Inhuur; klik Uitkomst vastleggen Taak voltooid; de claimvelden worden automatisch geschoond en het proces keert terug naar het opstellen
11.3 πŸ§‘β€πŸ’Ό mngr Vernieuw De vervolgtaak is Inhuurclaim opstellen (niet Formatie, en niet opnieuw de intake)
11.4 πŸ§‘β€πŸ’Ό mngr Claim de taak en bekijk het formulier De inhuurvelden zijn leeg β€” er staan geen formatiewaarden (Schaal, FTE, Duur aanstelling) uit de eerdere ronde in
11.5 πŸ§‘β€πŸ’Ό mngr Vul de inhuurclaim volledig in (o.a. Start-/Einddatum, Duur maanden, Uurtarief min/max, Jaarkosten, Dekkingsbron); klik Claim opslaan Proces gaat opnieuw naar hr
11.6 πŸ§‘β€πŸ’» hr Agendeer, open Directiebesluit, controleer de samenvatting De samenvatting toont inhuur-gegevens; er zijn geen achtergebleven formatievelden

Vervolg dit blok in Deel C (de inkooproute) om de instantie netjes af te ronden.


Deel C β€” Inkooproute (inhuur β†’ akkoord β†’ overdracht naar inkoop)

Deze route wordt automatisch gekozen bij type = inhuur. Je bereikt hem via Testblok 11 (herziening naar inhuur) Γ³f via een verse claim waarbij je bij de intake (Testblok 2) Type aanvraag = Inhuur kiest.

Testblok 12 β€” Overdracht naar inkoop

# Wie Actie Verwacht resultaat
12.1 πŸ§‘β€πŸ’» hr Open Directiebesluit voor de inhuurclaim, controleer Adviesgroep in de eerdere agenderingsstap Adviesgroep is de inkoopvariant, bijv. "Legal Affairs and Procurement unit + Planning and Control officer (Vergunningen)"
12.2 πŸ§‘β€πŸ’» hr Kies Akkoord, leg het besluit vast Vervolgtaak Overdracht naar inkoop verschijnt (route = inkoop, kandidaatgroepen procurement-unit, planning-control-officer) β€” niet de wervingsvariant
12.3 πŸ§‘β€πŸ’» hr Claim Overdracht naar inkoop, controleer alleen-lezen Route Toont procurement
12.4 πŸ§‘β€πŸ’» hr Bevestig de overdracht (vinkje, datum, referentie bijv. "INK-2026-0099); klik Overdracht bevestigen Taak voltooid; overdrachtsdocument gegenereerd voor de inkooproute
12.5 πŸ§‘β€πŸ’» hr Claim FinanciΓ«le reservering registreren, kies Type reservering = Inhuur β€” verplichtingenreservering, vul de rest in en leg vast Proces afgerond
12.6 πŸ§‘β€πŸ’» hr Completed capacity claims β†’ open de claim β†’ overdrachtsdocument Het document bevat inhuurgegevens en géén achtergebleven formatievelden (bevestigt de reset uit Testblok 11)

Deel D β€” Rolafscherming (negatieve tests)

# Wie Actie Verwacht resultaat
13.1 πŸ§‘β€πŸ’» hr Terwijl er een managertaak open staat (bijv. Overleggen en classificeren), vernieuw de hr-inbox De managertaak is niet zichtbaar bij hr
13.2 πŸ§‘β€πŸ’Ό mngr Terwijl er een hr-taak open staat (bijv. Agenderen of Directiebesluit), vernieuw de manager-inbox De hr-taak is niet zichtbaar bij de manager
13.3 πŸ§‘β€πŸ’» hr Probeer Beheer β†’ Capaciteit β†’ Start capacity claim te openen Menu-item ontbreekt; bij het plakken van de directe link verschijnt een geen-toegang-melding, geen crash
13.4 πŸ§‘β€πŸ’Ό mngr Open Completed capacity claims Toegestaan β€” de manager is procesdeelnemer en mag het archief inzien
13.5 beiden Vergelijk elke uitkomst met de Rolverdeling-tabel in de Voorbereiding Elke taak verschijnt exact bij de gebruiker(s) die de tabel voorschrijft β€” niet meer, niet minder

Overzicht van de te testen paden

Aan het eind van de ronde moet je de volgende volledige instanties hebben doorlopen:

  1. Formatie β†’ akkoord β†’ werving & selectie β†’ reservering β†’ afgerond (Deel A)
  2. Afwijzing β†’ heroverweging β†’ intrekken β†’ Ingetrokken (Testblok 10)
  3. Afwijzing β†’ heroverweging β†’ doorgaan (formatie β†’ inhuur) β†’ akkoord β†’ inkoop β†’ afgerond (Testblok 11 + Deel C), inclusief controle op spookdata
  4. (optioneel, als losse verse claim) Inhuur β†’ akkoord β†’ inkoop β†’ reservering β†’ afgerond

Buiten scope van deze testronde

  • Vormgeving, teksten, kleurgebruik β€” aparte UX-ronde, later
  • Andere processen in de Taken-inbox (RIP Fase 1, HR-onboarding, DVTP) β€” eigen testtrajecten
  • De AI-assistent en de Zoeken-bibliotheek
  • Prestaties/snelheid onder zware belasting
  • Tenantscheiding tussen provincies (buiten deze tweegebruiker-opzet)

Bevindingen melden

Gebruik Feedback geven in de Beheer β†’ IOU-sectie van het dashboard. Vermeld het testblok- en stapnummer (bijv. "11.4") en welke gebruiker (mngr of hr) je was, zodat de bevinding snel te herleiden is.